用科学方式整理你的财富-第15章
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不间断电源是防止突然断电时，数据来不及存储而丢失专门配备的。计算机的故障据分析有80％来自电源，加之我国大部分地区电压不够稳定，时常会危及会计软件的日常运行。如果硬盘在读写数据时断电，磁头都有被碰伤的可能。公司选择ups时主要考虑ups的功率，类型（后备式或在线式）等。后备式ups的价格较低，在断电时，切换到蓄电池供电的过程需要一定转换时间，但一般不会影响微机的工作。在线式价格比较高，几乎不需要转换时间，可以保证计算机运行时更安全。
软件平台选择主要是指『操』作系统的选择。目前流行的『操』作系统主要有dos、unix、windows、netware。当前流行的是windows的视窗系统，其提供良好的用户界面和对外设的广泛支持。目前对开发大型信息系统比较先进的平台模式是平用开放技术构造客户机／服务器计算平台。『操』作系统选择unix或windowsnt；通讯协议是tcpap；数据库是dracle或sybase或informix或sqlserver；客户端是windows下的ponerbuilder或visualbase的应用。这些年，随着internet的兴起，采用internet方式构造公司信息系统是最先进的技术，目前国内发展尚不成熟。
在选择软件平台时可以考虑以下因素：
1国家或上级主管部门是否已规定了专门的软件系统？
2公司自身有无联网要求？
3软件与硬件是否搭配？
4资金及人员素质是否可以跟上？什么是计算机网络
私营公司要实行电算化，有时需要进行局域联网，或者联人更大的网络，那么你是否对计算机网络有一个感『性』的认识呢？这是虚化的还是实在的？
所谓计算机网络，就是利用通信设备和线路，将地理位置不同的，功能独立的多个计算机系统互连起来，在功能完善的网络软件（即网络通信协议、信息交换方式及网络『操』作系统等）的支持下实现网络中资源共享和信息的共享。那么网络有哪些分类呢？
局域网（lan local area network）局域网在20世纪70年代末发展起来的，通常由某一个单位所拥，在较小的区域范围内使用网络，例如一个房间，一个建筑物。由于传输距离较短，数据传送年高且误码率低。目前被许多公司采用。
广域网（wan wide area networ）通用电话线和卫星将跨区域的专用计算机连接起来，形成一个有机的通信网络，传输距离长，数据传送率低，网络结构也不够规范。
城域网（man metropolitan area network）城域网处于局域网与广域网之间，使用的是ln技术，通常使用高速光纤设备。可将一定范围内的局域网连在一起。
网际网。是网络的网络，将世界各种各样的网络连接在一起，比如internto
由于私营公司电算化与局域网关系很大。下面我们单就局域网的硬件设备做一个简单介绍，希望能增加大家的感『性』认识。
网络服务器。
是一台提供网络资源并为工作站和其它客户机服务的计算机，是局域网的核心。网络管理员通过服务器管理整个网络，并使网络具有一系列的功能，如数据的维护、网络资源共享等。
工作站。工作站是连接在计算机网络上的一般计算机，它可以独立于网络之外工作，也可以与网络相连接。连接到网络上的工作站要访问网络服务器，实现网络通信，必须有相应的硬件设备和网卡、及软件与之配合。
网卡
网卡也叫网络适配器。网卡直接安装在计算机内，是计算机连接通信线路的一块电路板，其功能是允许服务器与工作站相互之间进行通信。
集线器
集线器也叫hub，为了网络灵活和安全考虑，采用连有集线器的星形结构，用双绞线连接在集线器和工作站之间，集线器起到信号转发的功能。
传输介质。
主要指与信号传输相关的各种线缆。如双绞线（速度快，距离在100…200米之间）、基带同轴电缆（速率10mbps，距离20公里）、宽带同轴电缆（传输速率155mbps，限距300公里）、光纤（速率250mbps距限600公里）。
其它。
其它设备如中继器……连接两个同种局域网。
网桥……连接两个异种局域网。
路由器……连接两个以上同类型网络。
网关……连接局域网和广域网或广域网与广域网。
以上这些内容对于一般的公司经营者只做一般了解即可，这里列出的目的在于增强大家的感『性』认识。
3。私营公司应如何看待〃电算化〃？
通过以上几个问题对电算化的介绍，你是否看出电算化本身并不深奥，归根结底是将计算机引入公司的会计与财务管理，使计算机部分地代替手工会计与财务管理。但是，这种代替并非全面的，为什么呢？
（1）电算化的正常运行无法离开人。
当公司发生会计业务时，需要有人将这些业务的数据与相关信息录人计算机；计算机的正常运行与维护也需要专业人员；相关信息的输出也要有人；对被录人信息进行稽核，对整个电算化过程进行监督都需要人的参与。因此公司实行电算化不能因此而放松对员工的管理，只是内部控制制度在形式上会有所变化。
（2）电算化只是一种会记反映监督形式的变化。
公司实行电算化，有些原本由手工『操』作的工作由计算机来完成。计算机对录人的数据进行处理，节省了许多中间环节的工作。但从其本质而言只是会计反映监督的形式发生变化。公司的业务数据不是记在凭证、账簿、与报表中，而是记录在磁『性』介质中，需要核对时可以以凭证、账簿、报表的方式打印出来。对于工作量大的公司可以节约工作时间，提高效率；但对于普通公司或冗员过多的公司，可能会造成更多冗员。
（3）电算化无法安全代替人的决策。虽然电算化有财务管理的作用但它必竟无法完全代替财务主管的工作。比如，它可以依靠一些模型进行趋势分析，回归分析，可以大大提高运算速度。但最终做出判断，提出可行『性』建议的还是财务主管，而最终拍板决定的还是公司的高层领导。
（4）电算化是计算机与会计的结合。电算化借以实现的系统平台是随着计算机产业的发展不断发展的，所需的软件也在不断升级换代之中。因此电算化需要公司拥有专业技术人员来维护这一系统。
这么一总结你会发现电算化只是一种形式，而其中的实质并未产生多大的变化。公司如果决定将电算化引入公司可千万不要过分的追求形式，这样做的结果不但不能节约工作时间，反而会造成更大的浪费，包括人力上和财力上的更大浪费。下面举一个真实的小例子。
xx公司决定在公司内部全面实行无纸化『操』作，这种形式当然比电算化还要更广一些，公司日常的生产经营都采用无纸化『操』作。于是公司真的取消用纸，信息传递全部以e…mail的形式进行。a小姐与b小姐在两个办公室，而且中间只隔一道墙。如果a小姐要把上级的文件转给b小姐，她不能走进b小姐办公室将文件放在桌上，而要先将文件录人计算机，再发给b小姐。上级单位的文件一般不通过互联网传输，于是a小姐工作量极大。而公司内许多员工的文字录人速度都不过关，岁数大一点的连汉语拼音都不记得，打一份100字左右的小报告也能花去二个小时，如果用手写顶多也就10分钟。管理者与被管理者都叫苦连天，可是既然是无纸化『操』作，也只能如此。如果a小姐直接把文件给了b小姐就不符合公司的流程。这样一来工作效率还真不知是提高了还是降低了。
三、〃电算化〃一定适合于你的公司吗？
我国的私营公司普遍规模较小，因此在引入电算化时就要做慎重的考虑。前面已经说过，电算化只是一种形式问题，目的在于提高工作效率。私营公司在考虑引入电算化时首先要考虑的也是这个问题。
1电算化是否真能提高我公司的工作效率？
如果公司的业务量不多，原先的会计人员应付的得心应手，不妨先推后一些。如果草草引入电算化，会计人员也许需要更换，工作效率也未必提高。
2电算化需要投入多少资金？
要引入电算化就需要投入一笔资金用于购置系统平台，员工培训等等。这笔资金对公司而言是一笔直接的现金支出，倾刻间账上就少了几百万；对公司而言，收益却是间接的，无法带来直接的销售收入。
3电算化是否适应公司的规模？
由于电算化收益的间接『性』与支出的直接『性』决定了电算化最终是为公司发展到一定阶段后加强管理而设计的。公司没有发展到一定的规模，取得规模效益，引入电算化就如同孩童穿西装一般，并不协调。
4电算化的审批程序公司是否适应？
电算化并不是任何一个公司买入一两台电脑打出一两张表格的问题。公司实行电算化需要经过财政部门的审批，审批过程与条件都有相应法律法规进行洋细的规定。对一般私营公司而言是否可以适应这一过程还需加以考虑。
看来，公司实行电算化，也不是一件容易的事情。公司在决策时要同前几章（投资与决策）相结合，将其看成一个项目，从各个角度多加考虑。
据调查，在国外的公司中。电算化的普及率并没有想象的高，也有许多人不会『操』作计算机。国内的私营公司更没有必要去追求这、一形式，钱是自己的，好钢要用在刀刃上。当然，这并不是对电算化的否定，一些规模大，但内部管理还没有完全跟上的私营公司完全有必要引入这一先进的形式，争取与世界一流公司比一比。
四、会计电算化存在的问题及防范
1。电算化系统下常见的舞弊手段
在享受着会计电算化在给企业的财务会计活动带来高效、方便和快捷的同时，我们还应时时刻刻注意在电算化系统下可能出现的各种舞弊情况。为了有效地实施良好的内部控制，防止各种舞弊现象的发生，下面我们来介绍一下在会计电算化系统下常见的舞弊手段。
（1）篡改输入数据
这是计算机舞弊中最简单、最安全、最常用的方法。数据有可能在输人计算之前或输人过程中被篡改。数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节地进入计算机系统，任何与之有关的人员，或能够接触处理过程的人员，都有可能篡改数据。
（2）木马计
这是在计算机程序中最常用的一种欺骗破坏方法。在计算机程序中，暗地编进指令，使之执行未经授权的功能，这些指令还可以在被保护或限定的程序范围内接触所有供程序使用的文件。
（3）截尾术
用自动化的方法，从大数量的资财中取一小部分。如将存款利息四舍五人的部分据为已有等。
（4）超级法
这是一个只在特殊情况下（当计算机出现故障、运转异常时）使用的计算机系统干预程序。这种程序能越过所有控制，修改或暴『露』计算内容。这种应用程序一般仅限于系统程序员和计算机『操』作系统的维修人员使用，如果被作案人掌握就有可能修改或破坏数据及系统功能。
（5）天窗
开发大型计算机应用系统，程序员一般要『插』进一些调试手段，即在密码中加进空隙，以便于日后增加密码并使之具有中期输出能力。这种方法叫开〃天窗〃。在正常情况下，终期编辑，要取消这些天窗，但常被忽视，可有意留下，以备将来接触、修改之用。有些不道德的程序员为了以后损害计算机系统，会有意『插』人天窗。
（6）逻辑炸弹
逻辑炸弹是计算机系统中适时或定期执行的一种计算机程序，它能确定计算机中促发未经授权的有害事件的发生条件。逻辑炸弹被编人程序后，根据可能发生或引发的具体条件或数据产生破坏行为，一般采用木马计的方法在计算机系统中置人逻辑炸弹。
（7）拾遗
拾遗是在一项作业执行完毕后，取得遗留在计算系统内或附近的信息。包括从废纸篓中搜寻废弃的计算机清单、复件，及搜寻留在计算机中的数据。
（8）数据泄『露』
从计算机中泄『露』数据，是指从计算机系统或计算机设施中取走数据。作案人员可以将敏感数据隐藏在没有问题的输出报告中，也可采用隐藏数据和没有问题的数据交替输出。更�
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