演讲论辩技巧-第14章
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联中,才会充分表现出自己的机智与力量。要做到双方语言的巧妙关联方法
有三:
①顺其言、反其意。这种方法的效果在于使人感到那个无理的人是引火
饶身,搬起石头砸自己的脚。例如德国大诗人海涅是个犹太人,常遭到一些
无耻之徒的攻击。在一个晚会上,一个人对他说:
“我发现了一个小岛,这个岛上竟然没有犹太人和驴子!”
海涅白了他一眼,不动声色地说:“看来,只有你我一起去那个岛上。
才会弥补这个缺陷!”
“驴子”在南方语言中,常常是“傻瓜、笨蛋”的代名词。面对是犹太
人的海涅,将“犹太人与驴”并称,无疑是侮辱人,可海涅没有对他大骂,
甚至对这种说话也没有异议,相反,他接过这种并称,换上“你我”,这样
就一下子把“你”与“驴”相等了。
②结构相仿,意义相对。这种方法是在双方语言的相仿与相对中,表现
出极其鲜明的对抗性。如丹麦著名童话作家安徒生一生简朴、常常戴顶破旧
的帽子在街上。
有个不怀好意的嘲笑道:“你脑袋下面的那个玩艺是个什么东西,能算
是顶帽子吗?”
安徒生回敬道:“你帽子下面的那个玩艺是个什么东西,能算是个脑袋
吗?”安徒生的话语和对方的话语结构、语词都相仿,只是几个关键词的位
置颠倒了一下,显得对立色彩格外鲜明。
③佯装入彀、大智若愚。即假装没识破对方的圈套,照直钻进去。这种
方示的效果是显出自己完全不在乎对方的那种小伎俩。例如:
一个嫉妒的人写了一封讽刺信给美国著名作家海明威,信上说:“我知
道你现在是一字一金,现在附上一块美元,请你寄个样品来看看。”
海明威收下钱,回答一个字——“谢!”
海明威完全识破对方的刁难、侮辱人的行为,但他根本不将此放在眼里,
他就照他人的刁难要求办,结果也真搞得那人反而难下台。
(姚亚平)
向上级做口头汇报
你也许是一个基层单位的领导,你也许只是一个普通的职员,但不管怎
样,事实上你都负有向自己的上级口头汇报思想和工作的义务。当每每做这
事的时候,你是否考虑过如何做好汇报呢?这里的几条建议或许可以给你一
点启发。
认真对待,充分准备。下属向上级汇报思想和工作,这是日常领导和
管理工作中的一个重要环节,它不仅是上级获得信息情报、把握工作现状和
趋向的一个途径,而且还是制定工作措施的依据之一。因此,你一定要有高
度的责任感和充分的思想准备。你可能是被上级召去,也可能是自己找上门
去,汇报前,你都不要忘记必须要做的工作准备。经验丰富的领导找你了解
情况,事先他会明确地告诉你汇报的具体要求。假如你碰到的是一个粗心的
领导,你千万要想方设法弄清楚汇报的内容、时间等有关事宜。在你觉得有
必要找上级汇报时,你也同样应该想清楚究竟要汇报些什么,究竟要达到什
么目的。否则,随意打扰别人是一件很不礼貌的事情。你没有必要每次汇报
都草拟汇报稿,但是,如果你是不善于表达的人,或者是汇报的问题多而且
事关重大,你至少要准备一份提纲,写上要点和主要论据,并用合理的结构
组织起来。
气氛融洽,轻松愉快。创造一个和谐、轻松和愉快的谈话气氛,这是
口头汇报走向成功的一个条件,有经验较细心的领导者总是能主动地缓和谈
话的紧张空气,尽力使你能轻松而又充分地表达思想感情。但从实际情况看
来,汇报者自我调整、克服心理障碍,似乎更为重要。一些不常做汇报工作
的人,一与上级见面,就神情紧张,动作失常,甚至吞吞吐吐、语无伦次,
这极有害于表情达意。要克服这个毛病,汇报者要主动卸去思想负担,排除
心理压力,并且多多实践。因为工作关系,笔者听过许多比较成功的汇报谈
话会,发现那些沉着老练的汇报者,与领导见面时,并不急于谈论正经事,
而常是先聊几句,互致问候,当双方心情都松弛下来、感情融洽的时候,才
巧妙地开口转入正题:“你今天找我,我明白你的意思,那么现在我就说说
吧。”在这样轻松愉快的气氛中,汇报者自然就能较好地完成汇报任务。
中心明确,重点突出。这是汇报中的关键问题。对此,训练有素的人
是容易把握住的,经验欠缺或者不善于表达的人,往往处理得不尽人意。汇
报可能仅一个问题,也可能是几个问题,但不管怎样,务必明确中心,整个
讲话必须围绕中心展开和发挥。那种无边无际天南海北式的讲话,不仅是无
端空耗别人的时间,而且也达不到预期的目的,甚至影响正常工作。同时,
汇报还必须突出重点,没有主次,不分巨细,面面俱到,亦同样不能收到满
意的效果。
结构完整,材料翔实。确定了中心和重点是不够的,尚需把整个思想
照一定的内在联系组织起来,使之形成一个完整的结构。一般讲,开头应对
你汇报的问题先作概括性的说明和解释,让对方有一个总的印象,以便听取
和分析你下边要讲的话;中间部分无疑是最主要的,应安排好层次,先说什
么,后谈什么,都要做到胸中有数;讲完之后,应再次简要总结你汇报的基
本观点,给人以首尾连贯的感觉。在阐述观点时,切忌空发议论,而应该选
择真实典型的事例来作证,做到观点和材料相统一。
用语准确,句子简练。口头表达的语言不象书面文章那样考究,但原
则上应做到准确、简练。如果用词不当,词序不妥,语法结构残缺甚至混乱,
就决不能清楚明白地表达思想感情。语言要自然朴实,力求言简意赅。如果
不顾实际,随意堆砌粉饰,就会拖泥带水、烦冗啰嗦,使人听了不悦,而且
也有碍于思想内容的表达。语言简洁尤其要求尽可能避免令人头痛的“口头
禅”。笔者曾以记录员的身份参加旁听过一个小型工作汇报会,有位同志的
十分钟发言,“嗯、吧、这个这个、啊”等习惯语竟重复出现了一百多次。
这简直是不可容忍的“公言”!
语速适中,音量适度。要使听者听清并且领悟你汇报的意思,汇报时,
说话的速度不能太快。在一些次要问题上可以讲快些,但在重要问题上,应
适当放慢速度,在关键的语句上,还可以重复一遍,以便对方有记录的机会。
当然,也不能太慢,太慢易使听者分散注意力,甚至生厌烦感。至于音量,
也应重视。音量过高,难免有装腔作势之嫌;音量过低,容易被人认为胆怯、
惧怕。这两种极端,都会影响汇报的效果。
勤于总结,不断提高。做事善于总结经验教训者,总是感到受益不浅,
进步很快。为了提高口头表达能力,向上级做好口头汇报工作,每当汇报结
束后,都应及时自我总结,想一想是成功还是失败?成功在哪里?失败在何
处?为什么会成功?为什么又会失败?今后如何改进?这样坚持下去,在长
期的实践中,就一定可以总结出一套口头汇报的成功经验。
(万一平)
人际“三角关系”申的语言调停
许多人都注意到:“劝架”是一种值得注意的言语行为与交际技术。首
先,人际交往中常常发生人际纠纷,任何一个人都可能面临自己的亲人、邻
里、同事、朋友。。周围的各种人发生争执、矛盾的局面,因此,劝架是人
们必然面临的一大问题;其次,发生争执的双方由于陷于争执而不能自拔,
客观情况需要或者他们自己也希望有个人能出面调解,再说,人们都愿而且
也应该为人们排忧解难,为世界增添祥和气氛,因此,劝架是人们理应承担
的一种责任。基于上述两点,了解掌握劝架的方法技巧具有重要意义。
许多人劝架常常采用三种不正确的方法。产生的效果也主要有三种:一
是袒护一方即支持争执双方中的一方,批评另一方,例如售货员与顾客争吵,
柜台主任为售货员帮腔,指责顾客的不是,甚至取代售货员和顾客吵起来,
这种方法的后果就是功架人也成了吵架人,卷人争执了;二是“平等”’对
待,即对争执的双方各打五十大板,例如科长把发生争执的科员分别找来,
对甲说道:“这事有你的不对”,一二三地说上几点,对乙说道:“你也不
例外。。”,这种方法的后果是落得了双方的怨恨,争执双方都认为劝架人
不公正,专为对方说话,不但不会和争执对方和好,还同时会对劝架人产生
怨恨情绪;三是分而治之,即在甲面前说甲值得同情,在乙面前说乙值得同
情,这种做法的后果是扩大了事态,甲乙两人都坚定了要与对方争个高低的
决心。总之,劝架是一种需要特殊技巧有着独特要求的活动,不能凭自己的
习惯不假思索地行事。
劝架,首先要遵循三大原则:
1。在自身品质上,要做到可信、可亲
劝架,是一种以劝架人的言语去影响、改变吵架的活动。因此,劝架人
的品质如何会直接影响到劝架的效果。劝架人主要应具备三种品质,即:令
人信服的能力;令人亲近的性情;令人心动的技巧。这三点应同时具备,一
个人如果是个吵架人看不起的人,或是个傲慢的、无同情心的人,或是个不
会说话、无法沟通的人,那么还会有谁希望他去劝架呢?值得注意的是,劝
架人是否具备这些品质,主要是吵架人的感觉。一个人,只要被吵架人认为
是个值得尊敬,值得信赖,可以倾诉心事的人,就具备了劝架的资格;如果
吵架人没有这种看法,那么即使劝架人实际具备这种品质,也无济于事。
2。在人际关系上,要做到公平,中立
劝架,面临着三重人际关系:一是劝架人与吵架人A 的关系,一是劝架
人与吵架人B 的关系;一是吵架人A 与吵架人B 的关系。劝架,就是一种在
这个三角关系中进行并处理这个三角关系的言语活动。所以,劝架的一个关
键就是要处理好人际关泵。劝架中的人际关系处理有个麻烦,就是劝架人处
理自己与吵架人任何一方的关系都要同时兼顾另一方的看法,否则,整个工
作将归于失败,特别是吵架就更为敏感。例如吵架人一方是自己不认识或关
系较远的人,另一方则是自己的孩子、家人、同事、朋友。。,这时,有些
劝架人是支持自己的人,这显然是不公正的;另有些劝架人是责怪、压制自
己的人,许多父母就是打骂自己的孩子,并安慰别家的小孩;许多商店经理
就是批评自己的售货员而一个劲地对顾客陪笑脸。这种做法看似公正、严于
责己,但实质上是不公正的,这不但严重地挫伤了自己人的感情,而且直接
违反了劝架的基本原则。劝架的公正原则在于劝架不为关系的亲疏所左右,
劝架人应保持中立的态度,心中要有个客观的标准,这样才能为两个吵架的
人同时信服。
3。在劝架内容上,要把对方的情绪与观点分开
一方面,劝架人必须说吵架的人对,因为每个吵架人都认为自己是有理
的,你说他无理,他必然对你反感,劝架也随之无效;另一方面,劝架人又
必须说吵架人不对,否则干吗要来劝架呢?要摆脱这种两难境地,就要坚持
一条原则:把劝架人的情绪与观点分开。我们知道,吵架人应对其情绪表示
理解,对其观点却要表示异异或反对。劝架语言有个基本公式:“您生气是
有道理的,但吵架的行为是不适宜的。”高明的劝架人多半会说:“你生气
是可以理解的。如果是我,我也许会和你一样。你坚持要对他采取报复行动,
我却认为有些不妥。。”情绪与情感紧密相连,观点与其行动互为因果。理
解其情绪就是呼应其感情,会使吵架人觉得劝架人是可亲近、可倾诉心事的;
反驳其观点就是制止其过激行为。前者是劝架的基础,后者是劝架的目的,
两者互为补充,缺一不可。
《红楼梦》中,有一次。宝玉和晴雯拌嘴,袭人出面调停,由于方法不
当,效果却不好。一开始,袭人在那里听见这边吵,忙赶过来,向宝玉道:
“好好儿的,又怎么了?可是我说的:‘一时我不到就有事故儿。’”
袭人这种贬斥别人,抬高自己的说法在晴雯听来显然是不可亲,不服气
的。晴雯当即冷笑道:“姐姐既会说,就该早来呀,省了我们惹他生气。自
古以来,就只有你一个人会伏待,我们原不会伏侍。。”“袭人听了这话,
又是恼、又是愧”,只得“忍了性子”,想让晴雯退出争执,说道:
“好妹�