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第10章

机会只爱有准备的大脑-第10章

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机会只爱 有#
大脑
米尔?安提卡维合著的《定本,真正的选择——战略柔性和经营决策》。
用“SMART”来实现目标
对成长路径很重要的,是目标设定。
我现在大致地计划了 20年后、15年后、10年后的目标,然后还把 1?5年后的目标按照每年进行划分,把当年的目标很详细地写下来。 听说有人会每年写下150个目标,而我只设定了 6个大的目标。
为什么是6个呢?因为我无意识间记住的事项大概有6个大项。当然, 这6个大项再分为中项和小项的话,就会出现更多详细的项目。我建议大 家开始时可以先设定3个目标。
虽然我25岁时就开始按照年代设定目标,可是那时“要是这样的话 就好了”之类的目标很多,而且我净写一些不可能实现的、不具体的 目标。
虽然写了总比不写好,可是我觉得它们并没有起多大作用。可是学会 了按照“SMART”这个要领来设定目标,就能写出可能实现并且可测定的 具体的目标,目标设定方法本身也会有所进步。
?    Specific =:具体
?    Measurable =可测定
?    Achievable =可达成
?    Result…oriented =重视结果
?    Time…bound =设定期限
比如,2007年的时候,我设定的书的目标销售量是10万册,因为根 据我年初制订的计划和每本书的销售量预测来看,这是完全能够达到的。 实际上最终结果比预计销量的末位多了一个零,可是当时我肯定不会觉得
100万册是一个正确的预期。
用SMART设定的目标灌输到大脑中去后,潜意识就会自然地朝着目 标努力,为我们的成长路径导航。
有目的地的航行和没有0的地的航行,哪种航行的速度更快呢?不用 说,大家也知道。
把目标写在记事本上是当然要做的了。除此之外,我还会在设置为自 己浏览器主页的iGoogle的中央位置,把自己设定的目标在“要做的事情 清单”上列出来。
我们的人生就像旅行。“journal”这个英语单词既有“旅行”的意思; 也有“人生”的意思。知道目的地的旅行和不知道目的地的旅行,效率完
全不一样。
比如,我曾经有一个目标是“在家里建一个地下藏书室”。最近知道 有一种叫做“Book Keep Service Plus”的书籍服务可以代替藏书室,所以 就不再拘泥于自己建藏书室了。虽然要付保管费,可是需要的时候,书籍 保管网站按册数收取邮费后可以给你邮过来。
重要的是,通过这种方式,我实现了存很多书,能随时阅读、参考的 目标。然后,每年提高20%?30%的能力成了我的下一个目标。
比如,以20%的复利持续5年的话,就能提高2倍以上的能力和业 绩,我只要排列出事情的优先顺序就行了。
有了 5年、10年后的大目标,再写出每年、每月、每周、每天的小目 标。当然,6个目标中有比预期完成得顺利的目标,也有完成不了留到明 年再继续完成的目标。
比如,2007年我对书的预计销量是10万册,虽然这个目标完成的情 况比预计好很多,可是我就读的早稻田大学研究生的博士论文却还没有 完成。
可是,这也是没有办法的。因为个人资产是有限的,你向一个方面进
行了投资,其他方面的资源就变得不够用了。我想,不要追求完美主义, 只要目标整体方向是向上的就好。
任务声明书
设定一个适当的目标,之后如果因成长路径选择正确,或者因机缘而 形成良性循环的话,就设定一个更高的目标,并写下自己人生的任务声 明书。
虽然大部分时候是先制定任务再去实现目标,可是我觉得反过来也无 妨。如果我们不知道自己能干什么的话,就不能肓目地给自己下达任务。
为了实现自己设定的任务,我会调动、运用、引导我所有的行动、潜 意识和显意识。
我认为制定和遵守这个任务声明书是活用潜意识的最终形式,是为了 最有效地指导我们的行动。
第11牽I
胜间技巧①拓展
胜间技巧②锁定
抓住1%本质的速断速决法
抓住1%本质的速断速决法
第一章对平时怎样活用潜意识作了说明,也就拓展自己的精神体能的 方法进行了详述。
那么,第二章在拓展了方法的基础上,接着说明把自己的个人资产集 中使用于哪个方面,也就是“锁定”技巧。
我在《生产技巧》一书中已经提到了,虽然在信息的洪流中如何抓住 本质的信息很重要,可是介绍这种技巧的书很少。
我把这种方法称做“抓住〗%本质的速断速决法”。
我们认知事物,作出判断,然后付诸行动。认知事物的时候收集符合 我们目的的信息,扔掉本质之外的部分,作出应该向哪一部分集中等这样 的判断,任何时候都是很必要的。
努力是应该的,但重要的是,不是盲目努力,而是要朝正确的方向努 力。如果努力的方向错了,不仅会使自己身边的人感到疲惫,自己也有可 能陷入不利的状态,导致徒劳无功。
有很多人经常会认为“努力了也得不到回报”;或者也有很多人本身
《 fh
第三章一
胜间技§锁定
不这么认为,但他身边的人却会这样劝告他。我想,其实是“努力错了, 所以得不到回报”。
所以重要的是,不要盲目努力,而是要先作出向哪里努力这种战略 性的决定。对于应该向哪里努力,抓住1%本质的速断速决法是必不可 少的。
目前市面上出现了很多有关抓住本质的书。可是问题在于,这样的决 策方法由于转化为经营战略时很难,所以能立刻用于日常的判断和决策上 的东西很少。
于是,人们就被99%的垃圾信息所左右,不能看透1%的本质。
相比男性,女性更需要作复杂的决策。由于结婚、生育等原因,女性 不得不作出决策的情况很多。正因为如此,《日经女人》等报刊做有关 “取舍的技巧”的特辑时才会在短时间内销售一空。
而掌握1 %本质的技巧的基本点是:“舍弃”和“决定不做的事情”。
意识到“不舍弃就捡不到”的重要性,是最大限度地发挥自己能力的 重要一步。
和“戒除三毒”密切相关的“舍弃”技巧
我意识到“舍弃”技巧和“决断”技巧的重要性时已经很晚了,那是 在2001年,我巳经30多岁。使我意识到它们重要性的契机是我2001年开 始进行的“戒除三毒”(贪、嗔、痴)活动。意外的是,“戒除三毒”和 抓住1%本质的决策技巧有很大关系。
积累、收集、尝试、思考都是做加法的技巧,“戒除三毒”从某种意 义上来说,是做减法的技巧。我彻底地执行了这种减法,被其极大的效果 惊呆了。
大家都知道大多数成功人士、出色的经营者会说。? “与其决定要做的
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事,不如决定不做的事。”为此,用心领会“舍弃”的重要性和掌握“舍 弃”的具体技巧是很有必要的,W为必须这样来转换A己的想法。
对我来说,“戒除三毒”成为掌握这一转换技巧的契机。之后我意识 到了同“收集”技巧并行的“舍弃”技巧的重要性,通过成功体验养成了 亲身实践的习惯。
改变自己的价值观和参照理念需要强烈的成功体验。
最容易、效果最好、风险最小的成功体验方法是“戒除5毒”。
在下面的章节中,为了使读者们能自然而然地掌握抓住1%本质的速 断速决法,我把它分成3个步骤,进行具体说明。
“速断速决法”的3个步骤
?步骤1——用心理解“舍弃”的重要性(抬脚) ?步骤2——掌握“舍弃”的技巧(跨步)
?步骤3——将决策和“舍弃”日常化(起跳)
步骤1——用心理解“舍弃”的重要性(抬脚)
尝试确定缓急程度
第一件要做的事情是克服害怕“舍弃”就失败的心理。
即使头脑中能够理解“舍弃”的重要性和“集中”的重要性,可是实 际上做不到的事,是不去担心“舍弃”后失败了怎么办、被人们讨厌了怎 么办这些事。
关于怎样具体实施有效的“舍弃”,我在步骤2会作说明。首先在步 骤1中,想让大家尝试的是试着用意志去放弃,用意志去“舍弃”。
比如,比较典型的需要“舍弃”的情况有:受到委托来者不拒,不回 复接收到的邮件就会感到不安,不把家务彻底做完就平静不下来等。
最初,你可以从风险小的地方开始拒绝工作;不胡乱回复邮件,而是 先回复比较重要的邮件,想着对方如果对自己发出的邮件有什么疑问的话 就会主动联系等,尝试这样豁朗地对待发生的事。
其实这也不是那么简单的。立刻拒绝不满意的工作是不可能的,回复 了重要的邮件,剩下的不回复也不行。但是,舍弃“必须全部都做”,确 立“必须只抽出重要的东西”这样的思想,哪怕是一点点尝试,也要试着 确定缓急程度。
我认为,要理解一件事,只有通过尝试,把理论变成自己的实践,才 能理解得更好。为了达到这样的理解,哪怕多小的事,都要一点点地去尝 试。下面,让我来详细解说怎样用战略性的想法去确立优先顺序。
在这之前,我想让大家体验一下“舍弃”带来的快感和意外。而且不
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可思议的是,“舍弃”还不会给自己和他人造成不舒服的感觉。
当然,“舍弃”可能会遭到曾经认为那样做很必要的人的厌恶。可是, 如果你真诚地向他解释了原因,他还不理解你的话,反过来想想,因为他 厌恶你,所以你不用再对他浪费时间,自己的心情就会平复了。
小时候经常被人教导说“不可以被人讨厌”,这个谬论和我们的“舍 弃”思想是背道而驰的。可是,为了不被讨厌,疏忽了自己行动的优先顺 序,结果就变成了对谁都没有价值的人,就会愧对抚养我们长大的父母和 支持我们的社会。
正因为我们不是只为自己一个人活着的,所以,认清自己的长处,尽 量不在自己不擅长的事情上浪费时间,无论对自己还是对他人来说,都是 —种诚实的生活方式。
这种“不被别人讨厌”和“增加实力变得有魅力”的平衡很重要,以 后我会作详细的说明。
麦田网站改变了我
如果我们为“舍弃”而犹豫的话,我们和周围的人都会变得不幸。
我20多岁的时候,是一个做家务非常细致的人。我每天都洗衣服,只 要有一件脏衣服或者地上有一根头发,心里都会很难受。自己煮茶,面包 和孩子的断奶食物都亲自做,所以,一天中几乎时时刻刻都在做家务。
这样的状态如果持续几年的话会变成什么样子呢?
那时我满脑子都是“为什么我必须这样干活”,有一种像被害者的意 识,所以,对丈夫一点儿都不温柔,还常常责怪我的孩子。改变我这种状 态的人是麦田网站里的朋友。
我如实地在麦田网站上倾诉了自己的情况后,很多妈妈们告诉我“舍 弃”和“依靠自己以外的力量”的重要性。后来,我慢慢地减少了做家
务,或者雇人来做。现在我的家和当时完全不一样了。比起干净但气氛僵 持的家,我觉得自己现在这样彳艮悠闲,和孩子们开心地一起生活更幸福。
比如,如果买10双袜子,就没必要每天都洗袜子了。对于新的事物, 不要试着亲自去做,而是要想想“舍弃”,舍弃不了的话,再想别的方法。
当然,物价上涨,收人却没有增加的情况下,雇人或者买更多袜子变 得很难。这样的话,试着少花钱、少做事情。
“戒除三毒”、不长时间看电视、不喝酒、减少上网和玩游戏的时间 等,哪怕一点点尝试也好,寻找自己可以“舍弃”的事情。
“舍弃”技巧是治疔时间缺乏最好的处方
最近我见的人都会问我:“很忙吧?”因为对方看到了我所做的工作 量,心想能够完成那么多工作,不忙是不可能的。
老实说,说自己不忙,那肯定是谎话,可是绝对没有忙到废寝忘食地 工作、减少和人交往的时间、缩短和孩子们玩耍的时间那种程度。
和平常一样,我还是会一周运动两次,确保美甲和读书的时间;和朋 友也经常见面;也会留给版税捐赠项目“Chabo!”最充裕的时间。
为此,我必须作出的选择是应该把时间用在哪里。
例如,我接到了很多演讲的邀请,可是,我只接受了其中的一些,比 如主题是“男女共同参与计划或有关年轻人的支援”,或者“主办非营利 性事务”。
我们一天中能够活动的时间是固定的。自己先要设定一个严格的优先 顺序,按照优先顺序,安排每件事的固定时间,到时间后,无论完成还是 没完成都要立刻停下来,去做下一件事。这样的反复练习是很重要的。 可是,对于很多人来说,如何确立优先顺序很难。
如果有了第二章所说的任务的话,确立优先顺序就会比较简单了。虽
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